Buổi họp phụ huynh đầu năm ở trường mầm non là dịp nhà trường và cô giới thiệu cách lớp vận hành trong năm: nhịp một ngày, nội quy đưa đón, cách liên lạc, kế hoạch hoạt động, và bầu ban đại diện cha mẹ. Ba mẹ nên nghe kỹ phần quy định và kênh liên lạc, hỏi chung những câu cả lớp cần biết, để dành câu riêng về con cho một buổi khác.
Nhiều phụ huynh đi họp đầu năm với một danh sách lo lắng riêng về con mình, rồi ra về hơi hụt hẫng vì buổi họp nói chuyện chung cả lớp. Điều đó không phải buổi họp làm sai. Họp đầu năm có mục đích khác với buổi trao đổi riêng: nó đặt nền cho cả năm, để ba mươi gia đình hiểu cùng một luật chơi. Bài này đi qua các phần thường gặp, chỗ cần nghe kỹ, câu nên hỏi, và vài việc nên làm ngay tối hôm đó.
Một buổi họp đầu năm thường có những phần nào
Mỗi trường sắp xếp khác nhau, nhưng phần lớn buổi họp đầu năm ở lớp mầm non đi qua các nội dung sau, có thể chia làm phần chung toàn trường và phần riêng từng lớp.
- Giới thiệu người phụ trách: cô chủ nhiệm, cô phụ lớp, người phụ trách bếp, y tế, văn phòng. Đây là lúc ghi lại ai lo việc gì.
- Nhịp một ngày của lớp: giờ đón, giờ ăn, giờ ngủ, giờ trả trẻ, và những mốc nào linh hoạt.
- Mục tiêu năm học của lứa tuổi: những kỹ năng lớp sẽ tập trung, cách lớp tổ chức hoạt động.
- Quy định chung: đưa đón, người được đón thay, đồ dùng mang theo, khi nào giữ bé ở nhà vì ốm, dặn thuốc.
- Kênh liên lạc: sổ, app, nhóm chat, số điện thoại văn phòng, thời gian cô trả lời.
- Kế hoạch các ngày đặc biệt: ngày hội, buổi dã ngoại, buổi mở lớp cho ba mẹ, lịch nghỉ.
- Bầu ban đại diện cha mẹ của lớp và giới thiệu vai trò của ban.
- Phần hỏi đáp.
Danh sách này cũng là bản kiểm tra: nếu buổi họp kết thúc mà một phần quan trọng như kênh liên lạc hay quy định đón thay chưa được nói, ba mẹ nên hỏi ngay trong phần hỏi đáp, vì đó là thông tin cả lớp cần.
Phần nên nghe kỹ nhất: quy định và kênh liên lạc
Phần giới thiệu chương trình thường dễ nghe và hấp dẫn nhất, nhưng phần ảnh hưởng nhiều nhất đến cuộc sống hằng ngày của gia đình là quy định và kênh liên lạc. Quy định đón thay cho biết ông bà, cô giúp việc hay một phụ huynh khác có được đón con không, cần báo trước bằng cách nào. Quy định về sức khoẻ cho biết con sốt bao nhiêu độ thì phải ở nhà, ho sổ mũi thì có được đi học không, lớp có cho bé uống thuốc mang từ nhà không và cần giấy tờ gì.
Những quy định này nghe khô, nhưng đến một sáng thứ Hai bé hơi sốt, ba mẹ đang trễ giờ làm, chúng quyết định cả buổi sáng của gia đình. Hiểu từ đầu thì không phải tranh luận với cô ở cửa lớp lúc gấp.
Kênh liên lạc cũng vậy. Ba mẹ nên ghi rõ: chuyện gấp gọi số nào, chuyện thường nhắn kênh nào, cô đọc tin vào lúc nào. Nếu trường có cả app lẫn nhóm chat, hỏi luôn kênh nào là chính thức. Thông báo nghỉ học gửi vào nhóm chat chung mà cô không kịp đọc thì coi như chưa báo.
Nhiều trường có thêm phần về thực đơn và bếp ăn, về y tế học đường, về an toàn khi đưa đón bằng xe máy trước cổng trường. Những phần này cũng nên nghe kỹ, vì chúng là nơi gia đình và trường phải làm đúng phần mình mỗi ngày: giờ đến lớp để kịp bữa sáng hay không, đậu xe ở đâu cho an toàn, khai dị ứng thức ăn với ai.
Một mẹo nhỏ: chụp lại các trang giấy phát tay, hoặc xin bản điện tử, rồi lưu vào một thư mục riêng trên điện thoại. Cả năm sẽ nhiều lần cần tra lại.
Câu nên hỏi chung, câu để hỏi riêng
Phần hỏi đáp có giới hạn thời gian và có mặt nhiều gia đình. Phân biệt hai loại câu hỏi giúp buổi họp có ích cho cả lớp.
| Nên hỏi chung trong buổi họp | Nên để buổi trao đổi riêng |
|---|---|
| Cô xử lý thế nào khi các bé giành đồ hay xô đẩy nhau? | Con mình hay bị bạn đánh, cô có để ý không? |
| Lớp làm gì với bé chưa chịu ngủ trưa? | Con mình ở nhà không ngủ trưa, cô có cách nào riêng không? |
| Lớp báo thế nào khi bé bị ngã, bị thương? | Vết bầm tuần trước của con là do đâu? |
| Có buổi nào ba mẹ được vào lớp xem con sinh hoạt không? | Con mình có hoà nhập được với các bạn không? |
| Lớp có nhận bé đang tập bỏ bỉm không, tập thế nào? | Con mình chưa bỏ bỉm, có bị chê không? |
| Khi cần góp ý về lớp, ba mẹ nên nói với ai trước? | Mình không hài lòng chuyện hôm trước cô xử lý. |
Cột trái là những câu cả lớp hưởng lợi khi nghe câu trả lời, và cô trả lời được bằng quy trình chung. Cột phải là câu về một đứa trẻ cụ thể: hỏi trước mặt ba mươi gia đình vừa làm lộ thông tin của con, vừa đẩy cô vào thế khó trả lời thật lòng. Thường thì câu ở cột phải có thể biến thành câu ở cột trái, chỉ cần bỏ chữ “con mình” và hỏi về cách làm chung.
Nghe phần chương trình bằng câu hỏi “vì sao”
Khi cô giới thiệu các hoạt động trong năm, ba mẹ thường nghe được những tên gọi như dự án, góc chơi, hoạt động trải nghiệm, giờ kể chuyện. Tên gọi giống nhau giữa nhiều trường, cách làm thì khác. Câu hỏi giúp nghe ra cách làm thật là “vì sao” và “trông nó thế nào trong một ngày”. Ví dụ: “Cô có thể kể một dự án của lớp năm ngoái đi qua mấy tuần, các bé làm gì mỗi ngày?”.
Một cô có kinh nghiệm thường kể được ngay bằng chuyện cụ thể: tuần đầu các bé mang lá về, tuần sau phân loại lá, tuần thứ ba in lá lên giấy. Câu trả lời cụ thể cho thấy hoạt động có thật và cô hiểu mình đang làm gì. Câu trả lời chỉ lặp lại tên gọi thì ba mẹ có thể ghi lại, hỏi thêm vào buổi mở lớp sau.
Phần mục tiêu theo độ tuổi cũng nên nghe với tâm thế đúng. Đó là những gì phần lớn trẻ trong lứa tuổi hướng tới, không phải một bài thi mỗi bé phải qua. Trẻ phát triển không đều, có bé nói sớm mà chạy nhảy chậm, có bé ngược lại. Nghe mục tiêu để biết lớp đang tập gì và nối dài ở nhà, không phải để so con mình với bạn.
Bầu ban đại diện cha mẹ: nên nhận hay không
Phần lớn buổi họp đầu năm có bầu ban đại diện cha mẹ của lớp. Ban này là cầu nối giữa các gia đình với cô và nhà trường, theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT. Việc của ban thường là tập hợp ý kiến, phối hợp tổ chức các dịp chung của lớp, và nói lại với nhà trường những điều nhiều gia đình cùng quan tâm.
Ba mẹ nên nhận nếu có chút thời gian, quen nói chuyện với nhiều người, và giữ được thái độ đứng giữa: không thành người phát ngôn cho riêng một nhóm phụ huynh, cũng không thành người bênh nhà trường bằng mọi giá. Không nên nhận nếu chỉ muốn có thêm cơ hội ưu tiên cho con mình, vì vai trò này đòi đặt việc chung lên trước.
Một điều cần rõ ngay khi bầu: ban đại diện không quyết định chuyên môn của lớp và không tự đặt ra khoản thu bắt buộc. Mọi khoản ủng hộ phải trên tinh thần tự nguyện, có công khai. Nếu buổi họp đi vào chuyện thu chi, ba mẹ có quyền hỏi rõ khoản đó dùng vào việc gì và ai quản lý.
Sau buổi họp: bốn việc nên làm ngay tối hôm đó
Những gì nghe ở buổi họp quên rất nhanh nếu không làm gì với nó. Bốn việc ngắn sau giúp thông tin thành nếp.
- Lưu thông tin liên lạc. Số văn phòng, tên cô, giờ cô đọc tin. Lưu vào điện thoại của cả ba mẹ và người hay đón con.
- Cập nhật danh sách người được đón. Nếu trường yêu cầu đăng ký người đón thay, làm ngay, đừng đợi đến ngày bận mới cần.
- Ghi lại lịch quan trọng. Ngày nghỉ, ngày hội, buổi mở lớp. Ghi vào lịch chung của gia đình để sắp xếp nghỉ phép trước.
- Kể cho con nghe một chút. “Hôm nay ba đi họp ở lớp con, ba ngồi trên ghế nhỏ xíu của các bạn, cô kể lớp mình sắp trồng cây.” Trẻ thích biết ba mẹ đã đến lớp của mình.
Nếu có câu hỏi riêng về con mà buổi họp chưa đủ chỗ, tối đó là lúc tốt để nhắn cô xin một buổi trao đổi riêng, nêu ngắn mình muốn hỏi về chuyện gì để cô chuẩn bị.
Khi không đi họp được
Không phải gia đình nào cũng thu xếp được giờ họp, nhất là ba mẹ làm ca, đi công tác hay ở xa. Trường hợp này nên báo cô trước, và nhờ một trong ba cách: xin bản tóm tắt nội dung và tài liệu phát tay, nhờ một phụ huynh quen trong lớp kể lại, hoặc hẹn cô một cuộc gọi ngắn sau đó. Đừng để chỗ trống ấy kéo dài sang cả năm.
Nếu lớp có ghi hình hoặc có bản trình chiếu, xin xem lại. Những phần cô giới thiệu cách tổ chức góc chơi hay nhịp một ngày thường kèm ảnh lớp thật, giúp ba mẹ hình dung chỗ con sẽ sống mỗi ngày tốt hơn mọi lời kể. Xem xong, ghi lại hai ba câu hỏi để hỏi cô vào lúc đón con hoặc qua kênh nhắn tin của lớp.
Khi nhờ người khác kể lại, hãy hỏi về quy định và kênh liên lạc trước, vì đó là phần dễ bị kể sai nhất. Chương trình thì ba mẹ có thể hỏi cô dần trong năm.
Nếu ông bà đi họp thay, chuẩn bị cho ông bà vài câu cần hỏi và nhờ ông bà xin tài liệu. Ông bà có thể ngại hỏi trước đông người, nên một tờ giấy ghi sẵn câu hỏi giúp ông bà tự tin hơn.
Câu hỏi thường gặp
Họp phụ huynh đầu năm có bắt buộc không?
Thường trường mong mọi gia đình có mặt vì nhiều quy định chung được thông báo ở đây, nhưng không gia đình nào bị phạt vì vắng. Nếu không đến được, báo cô trước và xin lại tài liệu, để không thiếu thông tin về đưa đón, sức khoẻ và liên lạc.
Có nên đưa con theo khi đi họp không?
Nên hỏi trường trước. Nhiều trường khuyên không đưa trẻ theo vì buổi họp dài, trẻ khó ngồi yên, và một số nội dung không phù hợp để trẻ nghe. Nếu bắt buộc phải mang theo, hỏi trường có người trông trẻ trong lúc họp không.
Buổi họp có nói kết quả của từng bé không?
Họp đầu năm thường không nói riêng từng bé, vì trẻ vừa vào lớp và cô cũng chưa đủ thời gian quan sát. Các buổi họp giữa năm hay cuối năm, và nhất là buổi trao đổi riêng, mới là lúc nói về sự tiến bộ của từng bé.
Ba mẹ không đồng ý một quy định của lớp thì nói lúc nào?
Có thể nêu trong phần hỏi đáp bằng câu hỏi về lý do của quy định. Nếu vẫn chưa thoả, gửi ý kiến bằng văn bản qua ban đại diện hoặc ban giám hiệu sau buổi họp. Tranh luận dài giữa buổi họp ít khi giải quyết được và làm mất thời gian của các gia đình khác.
Ban đại diện cha mẹ có được thu tiền của các gia đình không?
Các khoản do ban vận động phải trên tinh thần tự nguyện và có công khai thu chi, theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh. Ban không được ép gia đình đóng hay đặt khoản thu bắt buộc. Có thắc mắc, ba mẹ hỏi thẳng ban hoặc nhà trường.
Có nên ghi âm buổi họp không?
Nên hỏi trước nhà trường và cô. Phần lớn nội dung đã có trong tài liệu phát tay. Ghi âm khi chưa được đồng ý dễ làm cô và các phụ huynh khác ngại nói thật trong phần hỏi đáp, nên thông thường xin tài liệu và tự ghi chép là đủ.